ஃபைல் அலமாரிகளுக்கான திட்டமிடப்பட்ட கொள்ளளவு மதிப்பீடுகள்
ஃபைல் அலமாரியின் கொள்ளளவு பொதுவாக ஹேங்கிங் ஃபைல் ஃபோல்டர்களின் அடிப்படையில் அளவிடப்படுகிறது, இவை ஏற்பாட்டிற்கான தரமானவை. தாளின் தடிமனைப் பொறுத்து ஒவ்வொரு ஃபோல்டரும் 50-100 தாள்களை கொள்ள முடியும். ஃபைல்கள் அல்லது அலமாரியை சேதப்படுத்தாமல் எளிதாக அணுக போதுமான இடைவெளி விடப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்யும் வகையில், மிகைப்படுத்தாமல் பின்வரும் மதிப்பீடுகள் செய்யப்பட்டுள்ளன.
- டிராயர் ஒன்றுக்கு (செங்குத்தான ஃபைலிங் அலமாரி): கடித அளவு கோப்புகள் (8.5 x 11 அங்குலங்கள்) 150-200 அட்டைகளை (7,500-20,000 தாள்கள்); சட்ட அளவு (8.5 x 14 அங்குலங்கள்) 120-150 அட்டைகளை (6,000-15,000 தாள்கள்) கொள்ளும்.
- முழு பெட்டி உதாரணங்கள்: 2-அட்டை செங்குத்து பெட்டி 300-400 கடித அளவு அட்டைகளை (15,000-40,000 தாள்கள்); 4-அட்டை மாதிரி 600-800 அட்டைகளை (30,000-80,000 தாள்கள்) கொள்ளும்.
- கிடைமட்ட பெட்டிகள்: அகலமான வடிவமைப்பு ஒரு அட்டைக்கு 200-300 அட்டைகளை ஏற்றுக்கொள்ள அனுமதிக்கிறது, 4-அட்டை யூனிட்டில் மொத்தமாக 800-1,200 அட்டைகள் (40,000-120,000 தாள்கள்).
உங்களுக்குத் தெரியுமா? ஒரு கோப்பு பெட்டியை அதிகமாக நிரப்புவது அதன் ஆயுட்காலத்தை 20-30% குறைக்கும், ஏனெனில் அதிக எடை அட்டை சீர்குலைவையும் கட்டமைப்பு பதட்டத்தையும் ஏற்படுத்தும்.
கோப்பு பெட்டியின் கொள்ளளவை பாதிக்கும் காரணிகள்
உங்கள் சேமிப்பு தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்க உதவும் பல கூறுகள் ஒரு பெட்டியில் எத்தனை கோப்புகளை வைக்க முடியும் என்பதை பாதிக்கின்றன:
- பெட்டியின் வகை மற்றும் அளவு: உதிரமுறை அரைகள் சிறிய இடங்களுக்கு ஏற்றவாறு உயரமானவை மற்றும் குறுகலானவை; அதிக அளவு தேவைகளுக்கு பக்கவாட்டு பெட்டிகள் அதிக அட்டை இடத்தை வழங்குகின்றன.
- கோப்பு ஏற்பாடு: தட்டையான அடுக்குவதை விட 10-20% குறைவான கொள்ளளவை உள்ளடக்கியது ஆனால் ஏற்பாடு மற்றும் அணுகுவதை மேம்படுத்துகிறது.
- அலமாரி பரிமாணங்கள்: தரப்பட்ட அலமாரிகள் 18-24 அங்குல ஆழம் கொண்டவை; ஆழமான மாதிரிகள் 20-30% கூடுதல் கொள்ளளவை வழங்கும்.
- ஒட்டுமொத்த அடர்த்தி: எளிதாக அணுக தளர்வான பேக்கிங் 20% கொள்ளளவைக் குறைக்கும்; இறுக்கமான பேக்கிங் அதிகபட்ச கொள்ளளவை வழங்கும் ஆனால் சேதத்தை ஏற்படுத்தும் அபாயம் உள்ளது.
- சிறப்பு வடிவமைப்புகள்: தீயிலிருந்து பாதுகாக்கும் அல்லது நகரக்கூடிய அலமாரிகள் காப்பு அல்லது சக்கரங்கள் காரணமாக 10-15% குறைவான இடத்தைக் கொண்டிருக்கலாம்.
ஃபைலிங் அலமாரி கொள்ளளவுகளின் ஒப்பீட்டு அட்டவணை
| அலமாரி வகை | அலமாரி எண்ணிக்கை | அலமாரி ஒன்றுக்கான ஃபோல்டர்கள் | மொத்த பிரிப்புகள் | மொத்த தாள்கள் (தோராயமாக) |
|---|---|---|---|---|
| 2-பிரிப்பு நிலையான | 2 | 150-200 | 300-400 | 15,000-40,000 |
| 4-பிரிப்பு நிலையான | 4 | 150-200 | 600-800 | 30,000-80,000 |
| 4-பிரிப்பு குறுக்கான | 4 | 200-300 | 800-1,200 | 40,000-120,000 |
| அலைபேசி (2-3 பிரிப்பு) | 2-3 | 100-150 | 200-450 | 10,000-45,000 |
கொள்ளளவை அடிப்படையாகக் கொண்டு ஒரு கோப்பு அலமாரியை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது
உங்கள் சேமிப்பு தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் வகையில் ஒரு கோப்பு அலமாரியைத் தேர்ந்தெடுக்க, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் கோப்பு அளவை மதிப்பிடுங்கள்: தற்போதைய கோப்புகளை எண்ணி, எதிர்கால வளர்ச்சியை மதிப்பிடுங்கள்; 20-30% கூடுதல் கொள்ளளவை நோக்கமாகக் கொள்ளுங்கள்.
- கோப்பு வகையைக் கருதுக: தரநிலை ஆவணங்களுக்கு கடித அளவு; ஒப்பந்தங்கள் அல்லது பெரிய ஆவணங்களுக்கு சட்ட அளவு.
- இடத்தை மதிப்பீடு செய்யவும்: சிறிய அலுவலகங்களுக்கு செங்குத்தாக; அதிக பரிமாற்றம் உள்ள இடங்களுக்கு பக்கவாட்டாக.
- உறுதித்தன்மையைச் சரிபார்க்கவும்: சாய்வதின்றி அடர்த்தியான பொதியிடுதலுக்கு கனரக உலோகத்தைத் தேர்வுசெய்க.
- பட்ஜெட்டை ஏற்பாடு செய்யவும்: அடிப்படை 2-பெட்டி மாதிரிகள் $50-$100 இல் தொடங்குகின்றன; மேம்பட்ட 4-பெட்டி அலமாரிகள் $200-$500 வரை இருக்கும்.
ஃபைல் அலமாரி கொள்ளளவு பற்றிய பொதுவான கேள்விகள்
ஃபைல் அலமாரி சேமிப்பு பற்றி தெளிவுபடுத்த அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கான பதில்கள் இங்கே:
- ஃபோல்டர்கள் இல்லாமல் தளர்வான தாள்களுக்கான கொள்ளளவு என்ன? ஒரு தரநிலை பெட்டி 2,000-3,000 தாள்களை கொண்டிருக்கும், ஆனால் ஏற்பாட்டுக்கு ஃபோல்டர்கள் பரிந்துரைக்கப்படுகின்றன.
- அதிக பொருட்களை நிரப்புவது தரத்தை பாதிக்கிறதா? ஆம், அது பெட்டிகள் சரியாக மூடாமல் போவதோ அல்லது அமைப்பில் உள்ள அழிவை ஏற்படுத்தும்; ஒவ்வொரு பெட்டியிலும் 10-20% காலி இடத்தை பராமரிக்கவும்.
- அலமாரி வகை கொள்ளளவை எவ்வாறு பாதிக்கிறது? அகலமான வடிவமைப்பின் காரணமாக பக்கவாட்டு அலமாரிகள் ஒவ்வொரு பெட்டியிலும் 20-50% அதிக கொள்ளளவை கொண்டுள்ளன.
- அதிக கொள்ளளவு கொண்ட மாற்று வழிகள் உள்ளதா? விரிவாக்கக்கூடிய சேமிப்பிற்கு பல பெட்டிகள் கொண்ட அல்லது சக்கரங்கள் கொண்ட அலமாரிகளை கவனியுங்கள்.
- எனக்கு மேலும் இடம் தேவைப்பட்டால் என்ன செய்வது? உள்ளமைந்த அலமாரிகளை மாற்றாமலேயே தொகுப்பு முறைகள் அல்லது கூடுதல் அலமாரிகள் சேர்ப்பதன் மூலம் அதிகரிக்கலாம்.
ஃபைலிங் அலமாரியின் கொள்ளளவை அதிகபட்சமாக்குவதற்கான குறிப்புகள்
உங்கள் ஃபைலிங் அலமாரியிலிருந்து அதிகபட்சமாக பெற:
- பிரிப்பான்களை பயன்படுத்தவும்: திறமையான இடப் பயன்பாட்டிற்காக குறிச்சிகள் அல்லது பிரிப்பான்களுடன் கோப்புகளை ஏற்பாடு செய்யவும்.
- கோப்புகளை சுருக்கவும்: இடத்தை விடுவிக்க தேவையற்ற ஆவணங்களை தொடர்ந்து நீக்கவும்.
- தெளிவாக லேபிளிடுங்கள்: எழுத்து வரிசை அல்லது பகுப்பு லேபிளிடுதல் மீட்பை வேகப்படுத்துகிறது மற்றும் அதிக நிரப்புதலை தடுக்கிறது.
- அட drawers பராமரிக்கவும்: முழு சுமைகளுடன் சுமையின்றி இயங்குவதற்கு ஆண்டுதோறும் ஸ்லைடுகளை எண்ணெய் தடவவும்.
- டிஜிட்டலுக்கு செல்லவும்: உண்மை கோப்பு அளவை குறைக்க பழைய ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து காப்பகப்படுத்தவும்.
முடிவு
உங்கள் அலுவலகத்திற்கும் வீட்டிற்கும் சரியான சேமிப்பு தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு, ஒரு ஃபைல் அலமாரி எத்தனை கோப்புகளை கொண்டிருக்க முடியும் என்பதை புரிந்து கொள்வது முக்கியம். வகை மற்றும் அளவைப் பொறுத்து 300-1,200 அட்டைகள் வரை கொள்ளளவு கொண்ட இந்த அலமாரிகள் ஆவண மேலாண்மைக்கான நெகிழ்வான விருப்பங்களை வழங்குகின்றன. கோப்பு வகை, அடர்த்தி மற்றும் அலமாரியின் வடிவமைப்பு போன்ற காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்வதன் மூலம், சேமிப்பு திறமையையும், நீண்ட ஆயுளையும் உகப்பாக்க முடியும். தரமான ஃபைல் அலமாரியில் முதலீடு செய்வது உங்கள் தற்போதைய தேவைகளை மட்டுமல்லாமல், எதிர்கால விரிவாக்கத்தையும் ஆதரிக்கிறது. இது வருடங்கள் தொடர்ந்து ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு, எளிதில் அணுகக்கூடிய பதிவுகளை உறுதி செய்கிறது.
உள்ளடக்கப் பட்டியல்
- ஃபைல் அலமாரிகளுக்கான திட்டமிடப்பட்ட கொள்ளளவு மதிப்பீடுகள்
- கோப்பு பெட்டியின் கொள்ளளவை பாதிக்கும் காரணிகள்
- ஃபைலிங் அலமாரி கொள்ளளவுகளின் ஒப்பீட்டு அட்டவணை
- கொள்ளளவை அடிப்படையாகக் கொண்டு ஒரு கோப்பு அலமாரியை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது
- ஃபைல் அலமாரி கொள்ளளவு பற்றிய பொதுவான கேள்விகள்
- ஃபைலிங் அலமாரியின் கொள்ளளவை அதிகபட்சமாக்குவதற்கான குறிப்புகள்
- முடிவு